Après la mise
en place en 2010 d’un système informatique permettant de dématérialiser
les procédures d’inscriptions et de réinscription des étudiants, le Centre de
Calcul Ousmane SECK(CCOS) et la Direction de la Scolarité, de l’Orientation et
des Statistiques(DSOS) de l’Ugb, ont redéployé une nouvelle version de la dite
application.
La cérémonie
de lancement de l’outil, présidée par le Recteur, le Professeur Ousmane THIARE,
en présence des directeurs du CCOS et de la DSOS et des étudiants, s’est
déroulée à l’Auditorium de l’UGB 2.
Cette réforme
a, d’une part, renforcé l’efficacité de la gestion des inscriptions et
réinscriptions et, d’autre part, permis à l’institution de gagner du temps et
de réduire le coût. Mais, avec les différents changements intervenus entre 2010
et maintenant, l’informatisation des inscriptions présente quelques
insuffisances.
Pour y
remédier, le CCOS, en collaboration avec la Direction de la Scolarité, a mis en
place une nouvelle version de l’application en ligne, permettant aux étudiants
de pouvoir faire leur pré inscription.
Selon le
Directeur du Centre de Calcul, le Professeur Amsata NDIAYE, la Plateforme
« GIR ONLINE » qui vient d’être mise en ligne, permettra aux
étudiants de gagner du temps dans le processus d’inscription et de
réinscription.
Il a
demandé aux étudiants, principaux bénéficiaires : « d’en faire leur
propriété », et d’être des relais auprès de leurs camarades pour les
sensibiliser.
Le Recteur a
indiqué que depuis 30 ans, l’UGB s’est fait le pari de miser sur l’informatique
pour promouvoir l’excellence dans le numérique. Le Professeur Ousmane THIARE a
annoncé que d’autres plateformes doivent être mises en ligne, ce qui permettra
aux étudiants de gagner plus de temps.
Quant à M.
Ciré Sall Ba, Directeur de la Scolarité, après avoir remercié tous les acteurs
qui ont contribué à la réussite du processus, il est revenu sur les différentes
étapes de l’inscription et de réinscription jusque-là utilisées.
Il
estime que cette version de la plateforme va contribuer à beaucoup améliorer
l’ancien système. Mme Ndella Diop, Chef de la division du Système
d’Information au CCOS, a axé sa présentation sur l’utilisation de la nouvelle
plateforme GIR ONLINE.
Le Chef des
Services Infrastructures et des Systèmes d’Information au CCOS, M. Pathé SECK,
a indiqué que d’autres services en ligne comme l’inscription pédagogique,
permettant aux étudiants de pouvoir consulter leurs notes, entre autres, sont
en gestation.
Mais il ajoute
que pour bénéficier de ces plus-values, il est indispensable d’activer les
emails institutionnels. Des échanges entre les étudiants et les
concepteurs de la plateforme GIR ONLINE, (CCOS et DSOS), ont mis un terme au
lancement.
Mbagnick
Kharachi Diagne / CHRONIQUES.SN
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